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前臺接待工作職責及流程.doc

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前臺接待工作職責及流程,一、 負責預定銷售客房:1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓請稍候)3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數)4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)5、與訂房人確定...
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分類: 企業(yè)管理/培訓>制度/表格

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一、 負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二。。。。。
三。。。四。。。。五。。。。六。。。。。
七 解答客人疑問,處理客人的投訴、意見和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
。。。。。。。。。

絕對精辟,值得你擁有!