教務(wù)管理系統(tǒng)作為教育單位一個(gè)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要，所以教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)為使用者提供充足的信息和快捷的查詢手段。但是人們一直以來都使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件資料，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)：如效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。即使有些學(xué)校使用了計(jì)算機(jī)，但由于操作形式各異、輸入方法不同、定義不統(tǒng)一，這對(duì)于管理者和使用者都產(chǎn)生使用上的不便，因此對(duì)于管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性、完整性、及時(shí)性的要求也就迫在眉急了。