修改WORD默認設(shè)置優(yōu)化操作

　其實，Word 2003的許多默認設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認設(shè)置讓Word使用起來更加方便。

　　 默認圖片環(huán)繞方式

　　在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最后單擊“確定”按鈕

　　對象的精確調(diào)整

　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要進行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。

　　依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”（如圖1），再單擊“默認”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認設(shè)置？”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。



　　圖1 “繪圖網(wǎng)格”界面

　　如果你只需要在當前文檔中進行直接拖動微調(diào)，而不想徹底改變默認設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認”按鈕。

　　告別繪圖畫布

　　在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入'自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

自選圖形的默認格式

　　默認插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認格式，可通過以下方法設(shè)置：首先畫一個自選圖形，然后鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡，在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選圖形的默認效果”命令即可。

　　啟動時打開常用輸入法

　　通常只要一打開Word 2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓Word啟動時自動打開我們慣用的輸入法呢？這其實并不難做到。

　　依次打開“控制面板→添加或刪除程序”，從列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”項并單擊“更改”按鈕。在Office 2003安裝窗口中點選“添加或刪除功能”單選項并單擊下一步，接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開“Microsoft Office→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法 2003”，單擊“微軟拼音輸入法 2003”前的按鈕選擇“不安裝”（如圖2），單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進入Word時出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。



　　圖2 Office安裝窗口


　　如果你不希望Word在啟動時自動打開中文輸入法，那么還有另一個更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”復選框即可。

　　按像素顯示圖形尺寸

　　Word中的圖形都是按厘米為單位來計算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復選框即可實現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復選框，還可以使本來用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來計算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗口。


如何在Word中高效選擇錄入表格


　每個辦公室都少不了上報一些報表什么的，故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求的目標。在一些表格的項目中一定會有非此即彼的輸入項，如果將這些項目設(shè)計成下拉列表就會大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來探討一下這方面的技巧。
　　一、在Word中設(shè)置“下拉型窗體域”，實現(xiàn)表格的選擇性錄入方式

　　在這里我們還是舉個例子來說明我們的設(shè)計思路吧！比如，要上報一份“2003年計算中心上機情況統(tǒng)計表”，在這個表格中如職稱、上機課程等幾項是要反復重復輸入的，那不妨將它設(shè)置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點單元格，就會出現(xiàn)一個下拉列表，在列表中選擇要輸入的項就可以了。如圖1所示為此表的一部分。


圖1 2003年計算機中心上機情況匯總表

　　要實現(xiàn)上面如圖所示的效果需要進行如下設(shè)置。

　　第一步：設(shè)計表格

　　先打開一個Word文檔，在其中根據(jù)需要先設(shè)計好表格。可以先將一些不能用下拉輸入的單元格先行輸入。

　　第二步：插入下拉型窗體域

　　下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場合。我們設(shè)計的這個表格，在“職稱、上機課程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗體域，用戶在填寫表單時可以直接點擊鼠標選定，不必進行輸入，省去了重復輸入的麻煩。

　　具體方法：將鼠標移到指定位置，比如上機課程下面的單元格，點“視圖→工具欄→窗體”，彈出“窗體”工具欄，點“下拉型窗體域”按鈕，如圖2所示。