中文摘要

隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長，學(xué)生檔案管理的難度也逐漸增大。迫切需要有一個學(xué)生檔案管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。一個優(yōu)秀的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)將大大減少學(xué)校管理人員的工作量，同時也大大提高他們的工作效率。
本論文敘述的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是為重慶大學(xué)而開發(fā)的一個基于C/S模式的計算機管理信息系統(tǒng)。是用Visual Basic 6.0+ Microsoft ACCESS 2003實現(xiàn)的。這套學(xué)生檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰，操作簡單，界面美觀，功能完善，可以為學(xué)校學(xué)生檔案管理提供方便快捷的服務(wù)。本系統(tǒng)包括的功能有：學(xué)生檔案管理功能，學(xué)生檔案組織機構(gòu)管理功能，檔案變動管理功能，用戶管理功能和系統(tǒng)管理功能，能夠?qū)W(xué)生檔案信息進(jìn)行高效嚴(yán)密的管理，可以滿足學(xué)校的學(xué)生檔案日常管理工作的需要，可以使學(xué)校的檔案管理更加科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化。
本文是根據(jù)軟件工程的思想，按照結(jié)構(gòu)化分析方法，從問題定義、可行性分析、需求分析、概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計五個步驟對系統(tǒng)的開發(fā)過程進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。
關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案管理； 數(shù)據(jù)庫； V
目 錄

引 言 1
1 系統(tǒng)概述 2
1.1 系統(tǒng)的目的 2
1.2 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境 2
1.3 系統(tǒng)運行環(huán)境 3
2 系統(tǒng)分析 4
2.1 可行性分析 4
2.1.1 經(jīng)濟可行性分析 4
2.1.2 技術(shù)可行性分析 4
2.1.3 操作可行性分析 4
2.1.4 法律可行性分析 4
2.2 需求分析 5
2.2.1 用戶功能需求 5
2.2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 5
2.2.3 數(shù)據(jù)字典 6
2.2.4 加工說明 8
2.2.5 性能需求分析 9
3 系統(tǒng)概要設(shè)計 10
3.1 系統(tǒng)模塊劃分 10
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 11
3.2.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 11
3.2.2 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 14
4 系統(tǒng)實現(xiàn) 17
4.1 系統(tǒng)登陸功能實現(xiàn) 17
4.2 關(guān)于 17
4.3 系統(tǒng)主界面實現(xiàn) 18
4.4 學(xué)生檔案管理功能實現(xiàn) 19
4.5 組織機構(gòu)管理功能實現(xiàn) 21
4.5.1 院系管理功能實現(xiàn) 21
4.5.2 專業(yè)管理功能實現(xiàn) 22
4.5.3 班級管理功能實現(xiàn) 22
4.6 檔案變動管理功能實現(xiàn) 23
4.6.1 檔案調(diào)轉(zhuǎn)管理功能實現(xiàn) 23
4.6.2 本校結(jié)檔管理功能實現(xiàn) 25
4.7 用戶管理功能實現(xiàn) 26
4.7.1 用戶管理功能實現(xiàn) 26
4.7.2 權(quán)限管理功能實現(xiàn) 27
4.8 系統(tǒng)管理功能實現(xiàn) 27
4.9 幫助 28
結(jié) 論 29
致 謝 30
參考文獻(xiàn) 31


引 言
一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如:效率低、保密性差，另外時間長了，將產(chǎn)生大量的文件和資料，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。加上我國學(xué)校基層學(xué)生管理工作內(nèi)容雜，管理細(xì)，要求高，傳統(tǒng)管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢的要求，稍有不慎就會出現(xiàn)錯誤，而且耗費許多人才和物力。因此在計算機飛速發(fā)展的今天，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)學(xué)校學(xué)生檔案管理是可行而必要的工作，實現(xiàn)學(xué)校學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)，既能夠提高工作效率，又可以提高工作水平。
學(xué)校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是針對學(xué)校學(xué)生檔案管理大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。它是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，能有效的幫助管理者掌握學(xué)生檔案的情況。學(xué)校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可以使學(xué)生檔案管理科學(xué)化、正規(guī)化。因此，用計算機來管理學(xué)校學(xué)生檔案的信息，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。
1 系統(tǒng)概述
1.1 系統(tǒng)的目的
本系統(tǒng)要達(dá)到的目的：做到功能齊全、界面美觀、操作流程簡單、交互功能較好。應(yīng)實現(xiàn)重慶大學(xué)對學(xué)生檔案信息的管理，對學(xué)生檔案學(xué)生基本信息的管理，對學(xué)生檔案變動的管理，對基礎(chǔ)信息的管理等功能。能全面對重慶大學(xué)的學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理。提高學(xué)生檔案管理的效率，減輕檔案管理員的工作負(fù)擔(dān)，降低出錯率。
1.2 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
開發(fā)環(huán)境要求為Windows 9X、Windows 2000或Windows XP等Windows操作系統(tǒng)。還要求有Microsoft Visual Basic 6.0的企業(yè)版、Microsoft ACCESS 2003的安裝軟件。對硬盤的要求約為200M。
1.Visual Basic 6.0的介紹
Visual Basic采用可視化的，面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法，并且由于Visual Basic軟件具有易學(xué)習(xí)、功能強、見效快等特點，因而倍受人們的青睞。他不僅是專業(yè)人員得心應(yīng)手的開發(fā)工具，而且也易被非專業(yè)人員掌握。Microsoft Visual Basic還提供了開發(fā) Microsoft Windows(R) 應(yīng)用程序的最迅速、最簡捷的方法。不論是 Microsoft Windows 應(yīng)用程序的資深專業(yè)開發(fā)人員還是初學(xué)者，Visual Basic 都為他們提供了整套工具，以方便開發(fā)應(yīng)用程序。
VB的主要功能特點有：
（1）具有面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計工具；
（2）事件驅(qū)動的編程機制；
（3）提供了易學(xué)易用的應(yīng)用程序集成開發(fā)環(huán)境；
（4）結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計語言；
（5）強大的數(shù)據(jù)庫功能；
（6）Active技術(shù)；
（7）網(wǎng)絡(luò)功能；
（8）多個應(yīng)用程序向?qū)В?br>（9）完備的Help聯(lián)機幫助功能。
2.Access 2003的介紹
Access 2003 擁有一套功能強大的應(yīng)用工具，其完善程度足以滿足專業(yè)開發(fā)人員的需要。雖然如此，新手也能十分容易的學(xué)習(xí)和掌握該產(chǎn)品。通過創(chuàng)建或使用強大的數(shù)據(jù)庫解決方案，您能夠更為輕松地組織、訪問和共享信息資源。這就是我采用Access 2003作為支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的主要原因。
其主要特點有：
（1）訪問和使用來自不同資源的信息；
（2）合并大量數(shù)據(jù)資源；
（3）鏈接各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)；
（4）充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)；
（5）幫助消除錯誤；
（6）自動更新屬性；
（7）輕松備份您的信息；
（8）找到您所需要的幫助；
（9）輕松共享信息；
（10）更有效地共享信息；
（11）使用兼容的文件格式。