電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文


摘要
電子政務檔案管理系統(tǒng)是以公司電子政務信息系統(tǒng)為模型而開發(fā)設計的。該系統(tǒng)既便于管理員管理檔案，也方便于借閱者借閱檔案和查詢檔案信息。
該系統(tǒng)主要實現對檔案信息和借閱者信息的管理，用戶通過使用用戶名、密碼，進入整個數據庫的管理工作，以便及時更新數據庫來滿足讀者的要求。其主要功能包括用戶管理、機構管理、檔案庫管理、檔案管理以及檔案借閱歸還等功能。
課題主要采用自上而下的結構化程序設計方法與面向對象方法相結合的方法，研究和開發(fā)該系統(tǒng)。該系統(tǒng)運用了C#編程語言進行界面設計和代碼設計，數據庫設計使用SQL Server 2000創(chuàng)建，使得系統(tǒng)功能更加完善。
全文共分八章，第一章緒論，介紹系統(tǒng)開發(fā)的必要性與可行性，第二章到第五章介紹系統(tǒng)的設計與實現，包括可行性分析、需求分析、數據庫設計、系統(tǒng)設計，第六章介紹系統(tǒng)的調試過程，第七章對系統(tǒng)的性能進行分析，第八章總結，總結此系統(tǒng)設計的優(yōu)缺點及其心得。

關鍵詞：借閱查詢；數據庫設計；政務檔案管理

Abstract

The electronic government file management system is developed on the model of the information system of the electronic government information system. It is very easy for managers to manage the files, and it is also convenient for readers to borrow and inquire file information.
The system mainly realizes the function of managing the file and reader's data. The users are allowed to manage the whole database only through using password , and then the users can renew the database in time to meet readers’ need. Its main functions include user management, institutional management, archive management, archive storage management and the Function of borrows and Returns the file. 
The topic mainly used the top to the bottom of structure combine with the facing method of the program design, research and develop the information management system. The system makes use of the C # to carry on the interface design and the code design, and the database design adopts SQL Server 2000 to establish, which makes the system function more perfect.
The paper can be divided into eight chapters: The first chapter is an introduction of the paper. It introduces the necessity and feasibility of the development of the system. The second to the fifth chapter introduce the design and realization of the system, including the analysis of feasibility and demand of the system, the design of database and system. The sixth chapter introduces the debugging process of the system. The seventh chapter analyses the function of the system. The eighth chapter is a summary. It summarizes the advantages and disadvantages of the system, and at the same time it also gives us some experience of it.

Key words：Borrows and inquiry; database design; government affairs records management

目 錄
第1章 緒論 1
1.1系統(tǒng)的概述 1
1.1.1 課題研究的背景 1
1.1.2 系統(tǒng)的主要功能 1
1.2 開發(fā)工具與相關技術介紹 2
1.2.1 Visual c#.Net 2005開發(fā)環(huán)境 2
1.2.2 Microsoft SQL Server 2000簡介 3
第2章 可行性分析 5
2.1技術可行性 5
2.2經濟可行性 5
2.3操作可行性 5
2.4運行環(huán)境 6
2.4.1硬件配置 6
2.4.2軟件配置 6
第3章 需求分析 7
3.1用戶需求 7
3.2功能需求 7
3.3工作需求 8
3.4工作流程 8
3.4.1數據流圖 8
3.4.2數據字典 9
第4章 數據庫設計 13
4.1功能模塊劃分 13
4.2功能描述 14
4.3數據庫 15
4.3.1概要設計 15
4.3.2邏輯設計 18
4.4.3物理設計 21
第5章 詳細設計 22
5.1結構程序的設計 22
5.2系統(tǒng)設計 22
5.2.1管理功能系統(tǒng) 22
5.2.2服務功能系統(tǒng) 23
5.3菜單設計 23
5.3.1菜單的分類 24
5.4界面設計 24
5.4.1登錄界面的設計 24
5.4.2主界面的設計 27
5.4.3機構管理界面 28
5.4.4檔案庫管理界面 29
5.4.5檔案管理界面 31
5.4.6檔案借閱歸還管理界面 32
第6章 系統(tǒng)測試 35
6.1測試目的 35
6.2測試方法 35
6.3測試步驟 36
第7章系統(tǒng)維護及性能分析 39
7.1系統(tǒng)維護 39
7.2性能分析 40
第8章 總結 41
參考文獻 42
致 謝 43
附 錄 44