淺析會計信息化條件下的企業(yè).doc
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淺析會計信息化條件下的企業(yè),關(guān)鍵詞:erp;企業(yè)資源計劃;財務(wù)控制;業(yè)務(wù)流程重組、會計電算化、會計信息化摘要:隨著會計電算化的不斷深入發(fā)展,它對企業(yè)的硬件資源和軟件資源產(chǎn)生了深刻的影響。它不但為企業(yè)帶來巨大的利益,同時也深刻影響著企業(yè)的財務(wù)控制工作。本文主要研究erp的含義和作用,分析erp對企業(yè)財務(wù)控制的影響,提出erp條件下企業(yè)如何實施財務(wù)控...


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關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)資源計劃;財務(wù)控制;業(yè)務(wù)流程重組、會計電算化、會計信息化
摘要:隨著會計電算化的不斷深入發(fā)展,它對企業(yè)的硬件資源和軟件資源產(chǎn)生了深刻的影響。它不但為企業(yè)帶來巨大的利益,同時也深刻影響著企業(yè)的財務(wù)控制工作。本文主要研究ERP的含義和作用,分析ERP對企業(yè)財務(wù)控制的影響,提出ERP條件下企業(yè)如何實施財務(wù)控制。會計電算化、會計信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系。指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)對務(wù)時代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財務(wù)時代相比要高出數(shù)量級的倍數(shù),網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
ERP的概念及管理思想
1.ERP的概念及含義
ERP(Enterprise Resource Planning)是“企業(yè)資源計劃”的簡稱,可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義:
它是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Inc.提出了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實質(zhì)是在MRPII(制造資源計劃,Manufacturing ResourcesPlanning)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想?! ?br>是綜合應(yīng)用了客戶機 服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)?! ?br>ERP系統(tǒng)的管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面?! ?br>供應(yīng)鏈資源管理的思想
在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。
精益生產(chǎn)和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,主要表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想,即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同他們的關(guān)系,不是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,保持競爭優(yōu)勢。
事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。二、ERP對財務(wù)控制工作的影響 實施ERP工程后,財會部門的工作職能變化在于會計記錄功能的弱化,財務(wù)管理功能與企業(yè)其他方面管理功能的融合。財會部門結(jié)構(gòu)壓縮,中間層次變薄或消失,趨于扁平化。ERP工程的實施必定會使得財會工作結(jié)構(gòu)和職能發(fā)生徹底的變革。1.財務(wù)控制對象的擴展 財務(wù)控制對象是企業(yè)的資金運動及其有關(guān)的綜合經(jīng)營管理活動。在企業(yè)ERP的環(huán)境中,客戶需求和供應(yīng)商的制造資源與企業(yè)內(nèi)部制造活動有機的整合在一起,同時,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也實現(xiàn)了高度集成,從而從根本上實現(xiàn)了整個內(nèi)外部供應(yīng)鏈的統(tǒng)一。在這種新環(huán)境下,更要求強調(diào)有效管理供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié),企業(yè)的綜合經(jīng)營活動所涉及的內(nèi)容及資源也隨之發(fā)生了擴展。另一方面,傳統(tǒng)的企業(yè)活動主要是基于各種傳統(tǒng)有形資產(chǎn),ERP實施后,信息、知識、策略等無形因素更多地融入到企業(yè)業(yè)務(wù)中,與這些無形資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)也成為財務(wù)控制的重要對象。因此,財務(wù)控制的對象范圍及特點必將隨之發(fā)生變革?!?
摘要:隨著會計電算化的不斷深入發(fā)展,它對企業(yè)的硬件資源和軟件資源產(chǎn)生了深刻的影響。它不但為企業(yè)帶來巨大的利益,同時也深刻影響著企業(yè)的財務(wù)控制工作。本文主要研究ERP的含義和作用,分析ERP對企業(yè)財務(wù)控制的影響,提出ERP條件下企業(yè)如何實施財務(wù)控制。會計電算化、會計信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系。指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)對務(wù)時代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財務(wù)時代相比要高出數(shù)量級的倍數(shù),網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
ERP的概念及管理思想
1.ERP的概念及含義
ERP(Enterprise Resource Planning)是“企業(yè)資源計劃”的簡稱,可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義:
它是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Inc.提出了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實質(zhì)是在MRPII(制造資源計劃,Manufacturing ResourcesPlanning)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想?! ?br>是綜合應(yīng)用了客戶機 服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)?! ?br>ERP系統(tǒng)的管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面?! ?br>供應(yīng)鏈資源管理的思想
在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。
精益生產(chǎn)和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,主要表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想,即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同他們的關(guān)系,不是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,保持競爭優(yōu)勢。
事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。二、ERP對財務(wù)控制工作的影響 實施ERP工程后,財會部門的工作職能變化在于會計記錄功能的弱化,財務(wù)管理功能與企業(yè)其他方面管理功能的融合。財會部門結(jié)構(gòu)壓縮,中間層次變薄或消失,趨于扁平化。ERP工程的實施必定會使得財會工作結(jié)構(gòu)和職能發(fā)生徹底的變革。1.財務(wù)控制對象的擴展 財務(wù)控制對象是企業(yè)的資金運動及其有關(guān)的綜合經(jīng)營管理活動。在企業(yè)ERP的環(huán)境中,客戶需求和供應(yīng)商的制造資源與企業(yè)內(nèi)部制造活動有機的整合在一起,同時,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也實現(xiàn)了高度集成,從而從根本上實現(xiàn)了整個內(nèi)外部供應(yīng)鏈的統(tǒng)一。在這種新環(huán)境下,更要求強調(diào)有效管理供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié),企業(yè)的綜合經(jīng)營活動所涉及的內(nèi)容及資源也隨之發(fā)生了擴展。另一方面,傳統(tǒng)的企業(yè)活動主要是基于各種傳統(tǒng)有形資產(chǎn),ERP實施后,信息、知識、策略等無形因素更多地融入到企業(yè)業(yè)務(wù)中,與這些無形資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)也成為財務(wù)控制的重要對象。因此,財務(wù)控制的對象范圍及特點必將隨之發(fā)生變革?!?