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第三章文書寫作(一).ppt

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詳細文書寫作課件,希望您能喜歡?。?!
一、積極向上不媚上。辦公室是人生中一所特殊的學校,是教育人、鍛煉人、出人才的崗位,是一個雖苦猶甜、令人難以忘懷的崗位。每一個進入辦公室的人都想著自己能夠進步,且進步得更快一點,但這要靠自己積極主動地工作,靠自己的本事、自己的業(yè)績,而不要靠自己在辦公室這個特殊的崗位,整天圍著領導點頭哈腰、阿諛奉承等不正當手段取得進步。這就要求從事辦公室的同志,要把來到辦公室工作當作是領導的關心和培養(yǎng),當作是組織的信任和重托。在日常工作中,要有強烈的事業(yè)心和責任感,干一行,愛一行,鉆一行;要自覺抵制各種不正之風的誘惑和侵蝕,克服浮躁情緒,克服畏難心理,拋棄私心雜念,從我做起,從自身做起,把心思用在學習、工作上,用在鉆研業(yè)務、思考問題和干事創(chuàng)業(yè)上,而不是用在拉關系、搞應酬、辦私事上;要做到對領導尊敬而不奉承,服從而不盲從,落落大方,進退有度。為此,我認為應主要把握好以下三點:一要有嫻熟自如的業(yè)務技能。一個人的理論素養(yǎng)越高,預測、把握和解決問題的能力也就越強。辦公室人員是領導的外腦,做好辦公室工作,很多時候需要站在領導的角度思考問題、處理問題、解決問題,需要站在全局的高度提出建議、當好參謀、擬定方案。這就需要從事辦公室的同志要勤奮學習、善于思考,并把學習的體會和思考切實轉化為謀劃工作的思路,促進工作的措施,領導工作的本領。勤奮學習,不但要學習理論,吃透上級精神,領會領導意圖,而且要結合本職工作,學習專業(yè)知識,廣采博納,使自己成為“雜家”、“通才”。同時,還要多讀一些經(jīng)濟、法律、科技、文史等方面的書籍,擴展知識領域,更新知識結構,提高分析、解決問題的能力。要利用自己離領導最近、接觸全面工作機會較多的有利條件,學習領導同志的講話藝術及思考問題、處理問題的方法,做到學以增智、學以致用,成為領導工作的好參謀、好助手。二要有強烈的事業(yè)心和責任感。要在其位謀其政,食其奉終其事。辦公室人員要有想大事、干大事的氣魄,要善于站在領導的角度分析、處理問題,站得高一些,想得深一些,看得遠一些。要正確認識自己的工作和價值,始終保持一種積極向上的精神狀態(tài),愛崗敬業(yè),任勞任怨,對領導交辦的任何工作都要精益求精、兢兢業(yè)業(yè)、高質量地按時完成好,絕不能得過且過,做一天和尚撞一天鐘。要甘為人梯,甘當無名英雄,時時處處以大局為重,以平和的心態(tài)對待自己的得失,不爭名,不攬功,不圖利,把自己的工作看成是一種榮幸,一種鍛煉。要有不干則已,干就干好的決心和勇氣,對每件工作,每個環(huán)節(jié)事前都要考察周到,安排妥當,努力做到“六個不讓”:不讓領導布置的工作在我手里延誤;不讓應傳遞的信息在我手里中斷;不讓正在辦理的文件在我手里積壓;不讓各種差錯在我手里發(fā)生;不讓各種不良風氣在我身上出現(xiàn);不讓辦公室的形象因我而受到損害。以卓有成效的工作體現(xiàn)辦公室作用,以優(yōu)異的工作成績證明自己,贏得領導的認可和同志們的支持,從而以“有為”取得“有位”,以“有位”來更好地“有為”,在更為廣闊的社會舞臺上,努力實現(xiàn)自己的人生價值。三要有求真務實的工作作風。辦公室人員反映情況,處理問題,一定要尊重事實,堅持客觀、準確、符合實際,敢講真話。比如受多種因素影響,領導者考慮問題未必事事全面,決策未必與實際情況完全相符。辦公室人員必須摒棄看領導臉色行事、投其所好的不良風氣,樹立求真務實精神,“不唯上、不唯書、只唯實”,以對黨高度負責的精神,敢于在某些問題上提出不同意見,敢于反映領導尚未意識到或不完善的東西,按事務本來面目反映情況,不撒謊,不摻假,不為討好和取悅領導而隨意夸大或縮小,實事求是地為領導提供高質量的服務,做到既服務又負責。


二、主動服務不添亂。辦公室是各項政策制定落實的參謀部和服務部,上為領導服務,下為基層服務,中間為各個部門服務,服務是辦公室的重要職能。從一定意義上說,辦公室的服務水平如何,直接關系到黨委工作的大局。因此,辦公室人員要充分發(fā)揮工作上的主觀能動性,積極當好領導的參謀助手,積極為領導提供事關全局的意見和建議。要想領導之所想,急領導之所急,幫領導之所忙。要按照領導意圖,想在前、干在先、做到位,增強工作的主動性、預見性,不能總是領導說啥才干啥,推一推,動一動被動應付。要培養(yǎng)“落一葉而知秋”的“嗅覺”,做到先人一步,未雨綢繆,考慮問題力求搶半拍、快半拍、早半拍,力求做到領導未謀有所思,領導未聞有所知,領導未示有所行,掌握工作主動權,把服務工作做扎實。同時,由于辦公室人員在領導身邊工作,在領導機關做事,一言一行,一舉一動,都代表著領導的權威,代表著領導的形象。這就要求辦公室人員在辦理具體事務時,要十分注意把握分寸,嚴格按照領導意圖辦事,做到干好工作不添亂。比如我相識的一位同志對工作非常敬業(yè),非常積極,對領導也非常尊重,但是有一次領導的兒子結婚,領導從廉政的角度考慮,本來不想告訴別人,而這位同志卻主動地通知了好多人,結果,結婚當天都去了,這讓領導感到很惱火,但是這位同志還認為,我們作為領導的身邊人要為領導捧場。由此可見,辦公室人員要時刻注意服務不能過頭,尤其不能未經(jīng)領導準允而自作主張為領導搞份外服務。否則,看上去是為領導著想,實際上是給領導幫了倒忙。要時刻注意自身形象,做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該寫的不寫,不該說的不說,不得愛慕虛榮瞎炫耀,以自己的淺薄之舉給領導工作造成被動。因此,辦公室人員在主動服務不添亂上應做到“三要”。一要“站得高”。辦公室是領導的參謀和助手,工作中,不僅要站在自己的工作崗位上看問題、想問題,而且要站在領導的角度去考慮問題。比如給領導寫講話材料、處理辦公室事務,都要掙脫自身的局限性,站在領導和全局的高度去認識服務工作,調整自己的服務方向,做到身在兵位,胸為帥謀,不在其位,學謀其政,才能跟上領導的思路,及時提出有觀點、有分析、有建議的對策和方案,供領導選擇采用。二要“想在前”。要增強工作的預見性和針對性,在準確把握上級有關文件精神的基礎上,對一些工作超前考慮,及早安排,力求想在領導之先,謀在領導之前,于被動之中求主動。比..