淺述文檔管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

全文49頁(yè) 約18000字 論述翔實(shí)

摘要
隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，我國(guó)進(jìn)一步對(duì)外開放，中國(guó)的部分企業(yè)也開始發(fā)展并學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理思想，從而使我國(guó)的管理方式進(jìn)一步規(guī)范化而且更加科學(xué)，近階段我國(guó)正在加強(qiáng)信息化的建設(shè)，使企業(yè)中出現(xiàn)大量的文檔，其中大部分是以電子文檔的形式存在。因此傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)對(duì)文檔的管理和查詢。
本文主要對(duì)“文檔管理系統(tǒng)”的內(nèi)容進(jìn)行分析、設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)，目的是通過(guò)實(shí)踐調(diào)查，分析當(dāng)前企業(yè)對(duì)文檔的管理方法，結(jié)合在校期間所學(xué)的理論知識(shí)，設(shè)計(jì)這一系統(tǒng)，運(yùn)用比較盛行的VB技術(shù)開發(fā)，最終實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)。
結(jié)合當(dāng)前存在的MIS系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)文檔管理業(yè)務(wù)流程及特點(diǎn)的分析，對(duì)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)和模塊劃分，采用以項(xiàng)目和文件類型兩種方式對(duì)文檔進(jìn)行管理，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行了合理的設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)將采用MIS系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想和VB開發(fā)技術(shù)，以ACCESS為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成此系統(tǒng)。
本文最后將對(duì)系統(tǒng)測(cè)試過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并得出結(jié)論。闡述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的意義及有待改進(jìn)的地方，并在今后學(xué)習(xí)工作中不斷改進(jìn)。

關(guān)鍵字： 文檔管理系統(tǒng),系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn),測(cè)試與總結(jié)

Abstract
AS we entered into wto,our country is becoming more opened to the world, parts of business enterprises of China are also developing and studying the west advanced management thought to standardize the management manner further of our country,and also scientific, our country is enhancing information construction lately, a mass of documents exist in business enterprise, parts of the documents are existing with electronic form.Therefore traditional handcraft management already has not adapt to the management and search for the document.
This essay mainly carries on the analysis,designs and realization to the contents of the" Document Management System", the purpose is analysing the management manner to the document of business enterprise, designing the system combine academic knowledges learning at school, realizing the system by using the popular technique of VB at present finally.
Combine the existent system of MIS, by analysing the operation flow and feature of business enterprise document management, design detailedly and partition the module to the Document Management System, manage the document with two manners of item and document type,and design the physical structure of database reasonably.The system will adopt the MIS system design thought and VB technique,take ACCESS as the background database to accomplish the system..
This essay will conclude the system test process and result in the end, and get the conclusion.Elaborate the meaning of the system realization and the improvement, and also improve continuously in aftertime.

Key word：Document Management System；the system analysis；the system design；realizatio；test and summary

目錄
引言 - 1 -
第1章文檔管理信息管理系統(tǒng)概述 - 2 -
1.1文檔管理信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)的研究意義即國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀 - 2 -
1.1.1信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)的國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀 - 2 -
1.1.2信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)的國(guó)外現(xiàn)狀 - 2 -
1.2文檔管理系統(tǒng)基本功能概述 - 3 -
1.3文檔管理系統(tǒng)開發(fā)方式 - 3 -
1.3.1 結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法的步驟 - 4 -
1.3.2 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)點(diǎn) - 5 -
第2章文檔管理系統(tǒng)需求分析 - 6 -
2.1文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析 - 6 -
2.1文檔管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流分析 - 7 -
2.2.1分類顯示子系統(tǒng) - 8 -
2.3.2檔案管理子系統(tǒng) - 9 -
2.2.3檔案檢索模塊 - 9 -
2.2文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流分析 - 9 -
第3章 文檔管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) - 12 -
3.1文檔管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) - 12 -
3.2文檔管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) - 13 -
3.2.1 錄入模塊的設(shè)計(jì) - 13 -
3.2.2檔案管理模塊 - 13 -
3.2.3檢索模塊 - 14 -
3.3模塊的開發(fā)手段及環(huán)境設(shè)計(jì) - 14 -
3.5文檔管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)與O/I設(shè)計(jì) - 16 -
3.5.1文檔管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) - 16 -
3.5.2輸入與輸出設(shè)計(jì) - 17 -
3.6文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) - 18 -
3.6.1概念設(shè)計(jì) - 21 -
3.6.2數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì) - 22 -
3.6.2數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì) - 22 -
第4章 文檔管理系統(tǒng)模塊的實(shí)現(xiàn) - 27 -
4.1 應(yīng)用技術(shù)介紹 - 27 -
4.2文檔管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 - 28 -
4.3數(shù)據(jù)庫(kù)的連接 - 28 -
4.4樹的實(shí)現(xiàn) - 29 -
4.5添加為新紀(jì)錄 - 31 -
4.6組卷 - 33 -
4.7案卷調(diào)整 - 35 -
4.7檢索 - 37 -
第5章系統(tǒng)的測(cè)試 - 39 -
第6章 結(jié)束語(yǔ) - 39 -
致謝 - 40 -
參考文獻(xiàn) - 40 -

部分參考文獻(xiàn)

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