標(biāo)題：辦公室管理制度




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辦公室管理制度
保密制度



□ 總則
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□ 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項。 (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定：
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□ 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所；(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
□ 附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
印信管理制度


第一條 印信的種類
(一)印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。(二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。 (四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。(二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
(一)文件需用印時，應(yīng)先填寫"用印申請單"(附表1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。
衛(wèi)生管理準(zhǔn)則



1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.飲水必須清潔。
9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。
10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。
11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?br>12.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)采用適當(dāng)方法減少此項有害物的產(chǎn)生。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。
13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。從事于前項工作人員，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須善用。
14.各工作場所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：
(1)各工作部門須有充分的光線。(2)光線須有適宜的分布。(3)須防止光線的眩耀及閃動。
15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。
16.凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分，均須有適度的光線。
17.各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。
18.各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。
21.公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補(bǔ)充。
22.本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時亦同。
值班管理制度


第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項：
(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。(五)公司交辦的各項事宜。
第二條 本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：
(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。(二)例假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。(二)非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。(三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報告表另定。
第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。
第九條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。
第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn)，出差時亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)另定。
電話管理規(guī)定



第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第二條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。
第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，××公司"當(dāng)方告知分機(jī)電話時，說："請稍等!"如分機(jī)占線，說"電話占線，請稍后再打!"接聽內(nèi)線電話的用語為："您好，總臺!"其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負(fù)責(zé)。
第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。
第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。
第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。
值班室管理制度



(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。
(二)熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。
(四)加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
(五)維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。
(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。
保險庫管理辦法



第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。
第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險庫。
第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。
第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。
第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入"檔案明細(xì)表"(附件3.9.7)，以利查詢。
第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。
第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報上級處理。
第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。
第九條 盤點方式如下：
(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。(二)關(guān)系企業(yè)用保險庫(編號1)：每年由總管理處人員盤點一次。(三)各公司財務(wù)部保險庫(編號2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點。(五)盤點人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點報告呈報上級核閱。
第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時亦同。
員工著裝管理規(guī)定


第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。
第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。
第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。
第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。
員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限



(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。
(二)工作服裝的制發(fā)：
1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。5.工作服數(shù)量夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。
(四)服裝穿著規(guī)定：
1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。2.為方便工作，工作服可以著出廠外。
(五)使用年限：
1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。
(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?br>(七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時，及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
表3.9.3 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書
(使用單位)，主辦單位，財務(wù)單位。本請書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。
工業(yè)安全管理準(zhǔn)則



□ 總則
(一)本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。
(二)本準(zhǔn)則所稱安全管理，包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。
(三)本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦理。
(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外，應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。
(五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則，并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實遵守。
(六)本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?，俾危險發(fā)生時，能從容應(yīng)付。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。
(八)危險發(fā)生時，除采取必要行動外并應(yīng)立即向上級人員報告。
□ 火災(zāi)防護(hù)
(九)倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品，但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。
(十)工場門戶應(yīng)向外開，工作時間不得下鎖。
(十一)易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點，除必要之?dāng)?shù)量外，不得攜入工作場所。
(十二)倉庫應(yīng)指派專人看守，并標(biāo)明"嚴(yán)禁煙火"字樣，如系儲藏?fù)]發(fā)性易燃物，并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置，放在明顯容易取用之地點，并定期檢查，應(yīng)保持隨時可用之狀態(tài)，同時要熟練使用方法。
(十四)電線不得接用過大保險絲，電力使用后，應(yīng)確實關(guān)閉電源。
(十五)使用氧氣乙炔焊接時，應(yīng)注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練，并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。
(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，臺風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損害。
(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場所。
(十八)使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時，或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級人員，后通知專門人員辦理。
(十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人，應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他火源。在場員工，均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。
(二十)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。
(二十一)火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通知本公司的消防隊，必要時應(yīng)通知本地消防隊協(xié)同搶救，并應(yīng)通知其他單位戒備，如有大鐘應(yīng)即敲打。
(二十二)火警發(fā)生時，電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。
(二十三)如火勢一時不能撲滅，主管人員應(yīng)一面指揮救火，一面指揮搶救人員及物品。
(二十四)救火時，應(yīng)特別注意下列事項：
1.油類或電線失火，應(yīng)用砂或地毯等物撲滅，切勿用水灌救。 2.衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。3.先救人，后搶物。搶救物品時，應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。4.在火煙中搶救，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。5.如火焰封住出路口，應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。
□ 竊盜防范
(二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中，指定專員負(fù)責(zé)保管。
(二十六)守衛(wèi)人員應(yīng)隨時注意進(jìn)出人員。
(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。
(二十八)主管對經(jīng)管財物人員應(yīng)隨時注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn)，以防監(jiān)守自盜。
(二十九)攜出物品時，應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件，保衛(wèi)人員憑證查驗放行。
(三十)辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗，并確實下鎖。
(三十一)竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，報有關(guān)單位偵察。

□ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)
(三十二)氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺風(fēng)警報后，守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺風(fēng)動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。
(三十三)臺風(fēng)接近本地區(qū)前，采取下列預(yù)防措施：
1.關(guān)閉門戶，如有特別防范設(shè)備，亦應(yīng)裝上。2.熄滅爐火，關(guān)閉不必要之電源或煤氣。3.重要文件及物品放置于安全地點。4.放在室外不堪雨淋的物品，應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi)，或加以適當(dāng)之遮蓋。5.準(zhǔn)備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。6.門窗如有損壞，應(yīng)緊急修繕。7.指定必要人員，集中待命，準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。8.準(zhǔn)備必需藥品及干糧。
(三十四)強(qiáng)烈臺風(fēng)襲擊時，應(yīng)采取下列措施：
1.關(guān)閉電源或煤氣來源。2.非絕對必要，不可生火，生火時應(yīng)嚴(yán)密戒備。3.重要文件或物品應(yīng)有專人看管。4.門窗破壞時，警戒人員應(yīng)采取緊急措施。
(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處，應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。
(三十六)為防止震災(zāi)，易燃物不應(yīng)放在高處，以免落地造成災(zāi)害。

□ 身體傷害的預(yù)防
(三十七)有危險性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場監(jiān)督。
(三十八)發(fā)生傷害時，應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。
(三十九)工作地點的頂上可能落下傷人物體時，工作人員應(yīng)戴安全盔帽。
(四十)使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時，應(yīng)使用安全的工具，避免與身體接觸。
(四十一)在灰塵飛揚(yáng)中工作者，應(yīng)帶上口罩及眼鏡。
(四十二)使用電氣器材時，應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。
(四十三)操作起重機(jī)時，應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。
(四十四)使用塔架或扶梯，應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅固。
(四十五)玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。
(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。
(四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中，工具箱應(yīng)盡量放在地面。
(四十八)尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋，且不得放置于衣袋中。
(四十九)鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人，并應(yīng)戴必要的眼罩。
（五十)汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或為公司指定人員，無照人員不得駕車，亦不得練習(xí)駕車。
(五十一)駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
(五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項作業(yè)的特殊危險，隨時告知其屬下工作人員。 (五十三)遇停電時要立刻關(guān)閉總開關(guān)，送電時在開各開關(guān)之前，要先開總開關(guān)。開主開關(guān)時須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。
(五十四)凡電器機(jī)器的修理，更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。
(五十五)高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。

□ 機(jī)械工具的處理
(五十六)使用機(jī)械工具前必須先檢點有無異狀，無異狀時始可使用。
(五十七)初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類，必須得所屬主客的準(zhǔn)許，并聽取說明后始可操作之。
(五十八)原動機(jī)或動力傳動裝置，開始發(fā)動時應(yīng)先用口號(呼聲)或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知，再確認(rèn)周圍的安全狀態(tài)后行之。
(五十九)機(jī)械的清掃注油時應(yīng)轉(zhuǎn)動停止后行之，但得特別許可時不在此限。
(六十)如無必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六十一)計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。
(六十二)對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作，并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。
(六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心，慎防破損，除非經(jīng)特別允許作業(yè)外，一定要戴手套工作。

□ 空襲的防護(hù)
(六十四)關(guān)于空襲的防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦理。
(六十五)本辦法所稱空襲避難，系指發(fā)布緊急警報后，或突然遭受空襲時，人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動。
(六十六)實施避離時，應(yīng)遵守下列事項：
1.關(guān)閉門戶，熄滅爐灶煙火，關(guān)閉自來水龍頭。2.應(yīng)接受服勤人員的指導(dǎo)，不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。3.敵機(jī)臨空投彈時，應(yīng)躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震動的傷害。4.守衛(wèi)及接線員注意警報音響，或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī)，收聽廣播消息。 5.凡參加消防隊組織的人員，應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。
(六十七)緊急警報發(fā)布后，人員行動準(zhǔn)則如下：
1.公司的人員，應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等進(jìn)入指定的地