XX電腦公司ERP資源管理系統(tǒng)的解決方案


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XX電腦公司ERP資源管理系統(tǒng)的解決方案
XX公司是我市一家擁有多年歷史，年?duì)I業(yè)額在千萬元級的IT企業(yè)。公司擁有完整的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以前并未使用過其它類型的（MIS/ERP）管理軟件進(jìn)行管理。帳務(wù)模式仍以人員手工操作為主。由于該公司最近在發(fā)展中舊有模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)的需要，所以該公司決定采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。ERP系統(tǒng)是面向整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，它強(qiáng)調(diào)把整個企業(yè)看成一個系統(tǒng)，按系統(tǒng)的觀點(diǎn)去分析和處理生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的物資流、資金流和信息流，各子系統(tǒng)緊密聯(lián)系、相互制約、數(shù)據(jù)共享。強(qiáng)調(diào)在實(shí)施過程中，對相關(guān)的子系統(tǒng)的功能結(jié)合用戶實(shí)際情況，進(jìn)行綜合分析。將各子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的操作進(jìn)行梳理、組合，從主要業(yè)務(wù)流程入手，按規(guī)定的條件和時序產(chǎn)生相關(guān)的信息。這樣充分實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，保證了數(shù)據(jù)一致性和可靠性。如在庫存管理、產(chǎn)成品管理、發(fā)票管理、統(tǒng)計(jì)管理、庫存盤點(diǎn)等操作進(jìn)行規(guī)范。以XX這種銷售型的公司為例，流通過程應(yīng)該將倉庫操作數(shù)據(jù)按條件和時序?qū)崟r產(chǎn)生相關(guān)的成品賬、統(tǒng)計(jì)賬和財(cái)務(wù)憑證等數(shù)據(jù)。例如在兼容機(jī)組裝的業(yè)務(wù)流程中，以提貨單數(shù)據(jù)為主線，由此產(chǎn)生后續(xù)的出庫單或移庫單、運(yùn)輸單、發(fā)票、客戶的應(yīng)收賬款等數(shù)據(jù)，后續(xù)各環(huán)節(jié)只需對提貨單進(jìn)行選擇或組合，不需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。
一、用戶分析：業(yè)務(wù)范圍：兼容機(jī)/品牌機(jī)（銷售/批發(fā)）、硬件批發(fā)/產(chǎn)品零售，網(wǎng)絡(luò)集成四大部分。部門劃分：業(yè)務(wù)/存儲/維修/財(cái)務(wù)/公關(guān)五大部門。
業(yè)務(wù)部----下設(shè)：批發(fā)事業(yè)部（負(fù)責(zé)硬件批發(fā)及產(chǎn)品零售/品牌機(jī)批發(fā)）、組裝事業(yè)部（兼容機(jī)銷售）、品牌事業(yè)部（品牌機(jī)銷售）、集成事業(yè)部（負(fù)責(zé)系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)與實(shí)施