項(xiàng)目管理與合同管理實(shí)施規(guī)程


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1.目的
統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理與合同管理以及財(cái)務(wù)之間的各項(xiàng)工作。

2.適用范圍
適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理

3.職責(zé)
項(xiàng)目管理員：負(fù)責(zé)從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督檢查工作。
合同管理員：負(fù)責(zé)合同的保管，以及在合同簽訂，到款等引起合同狀況改變時(shí)，向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告合同狀況的改變。
開(kāi)發(fā) 部門(mén)：負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃，項(xiàng)目全部開(kāi)發(fā)過(guò)程。
財(cái) 務(wù) 部：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。

4.實(shí)施
4.1需求管理
開(kāi)發(fā)部門(mén)或其它部門(mén)和人員在收到用戶(hù)的開(kāi)發(fā)需求時(shí)，及時(shí)將用戶(hù)的開(kāi)發(fā)需求通知項(xiàng)目管理部。

4.2立項(xiàng)
（1） 開(kāi)發(fā)部門(mén)指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)，策劃開(kāi)發(fā)過(guò)程中的進(jìn)度計(jì)劃，資源計(jì)劃，質(zhì)量計(jì)劃，測(cè)試計(jì)劃等；
（2） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)提交項(xiàng)目管理部；
（3） 項(xiàng)目管理員分配唯一的項(xiàng)目編號(hào)，并記入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)，將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)中部分資料復(fù)印件保留在項(xiàng)目管理部，原件歸還原開(kāi)發(fā)部門(mén)；
（4） 項(xiàng)目管理員根據(jù)大日程表制作項(xiàng)目開(kāi)始通知單，提交給財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；
（5） 財(cái)務(wù)部接到項(xiàng)目開(kāi)始通知單后，對(duì)此項(xiàng)目立項(xiàng)核算。

4.3簽訂合同
（1） 合同管理員保管合同原件，并將合同中的成果物一覽的復(fù)印件提交相應(yīng)的開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)；
（2） 制作合同情況表，提交財(cái)務(wù)部門(mén)。

4.4項(xiàng)目實(shí)施
（1） 軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)發(fā)工作；
（2） 項(xiàng)目管理員按系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的管理，并于每月中旬向財(cái)務(wù)部提供上月項(xiàng)目人員情況。

4.5到款
（1） 財(cái)務(wù)部收到到款通知后，保管到款通知的原件，并通知合同管理員；
（2） 合同管理員對(duì)合同情況表進(jìn)行修正后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。