項目管理與合同管理實施規(guī)程


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1.目的
統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項目管理與合同管理以及財務之間的各項工作。

2.適用范圍
適用于公司內(nèi)所有項目開發(fā)過程的管理

3.職責
項目管理員：負責從項目開始到項目結束整個過程的監(jiān)督檢查工作。
合同管理員：負責合同的保管，以及在合同簽訂，到款等引起合同狀況改變時，向財務部門報告合同狀況的改變。
開發(fā) 部門：負責制作項目開發(fā)計劃，項目全部開發(fā)過程。
財 務 部：負責對項目進行成本核算。

4.實施
4.1需求管理
開發(fā)部門或其它部門和人員在收到用戶的開發(fā)需求時，及時將用戶的開發(fā)需求通知項目管理部。

4.2立項
（1） 開發(fā)部門指定項目負責人制作系統(tǒng)開發(fā)計劃書，策劃開發(fā)過程中的進度計劃，資源計劃，質(zhì)量計劃，測試計劃等；
（2） 項目負責人將系統(tǒng)開發(fā)計劃書提交項目管理部；
（3） 項目管理員分配唯一的項目編號，并記入系統(tǒng)開發(fā)計劃書，將系統(tǒng)開發(fā)計劃書中部分資料復印件保留在項目管理部，原件歸還原開發(fā)部門；
（4） 項目管理員根據(jù)大日程表制作項目開始通知單，提交給財務部和項目負責人；
（5） 財務部接到項目開始通知單后，對此項目立項核算。

4.3簽訂合同
（1） 合同管理員保管合同原件，并將合同中的成果物一覽的復印件提交相應的開發(fā)部長；
（2） 制作合同情況表，提交財務部門。

4.4項目實施
（1） 軟件開發(fā)部門負責項目的實際開發(fā)工作；
（2） 項目管理員按系統(tǒng)開發(fā)計劃書實施對項目的管理，并于每月中旬向財務部提供上月項目人員情況。

4.5到款
（1） 財務部收到到款通知后，保管到款通知的原件，并通知合同管理員；
（2） 合同管理員對合同情況表進行修正后，提交給財務部門。