工作效率手冊(cè)


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工作效率手冊(cè)移動(dòng)辦公是提高工作效率的有效途徑
引言
在日益嚴(yán)峻的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和更加難以預(yù)測(cè)的市場(chǎng)面前，企業(yè)如何才能盡可能地提高并保持其創(chuàng)造力和競(jìng)爭(zhēng)力呢？這個(gè)問題一直困擾著許多的IT企 業(yè)地管理者。過去幾年IT產(chǎn)業(yè)的沉浮興衰與風(fēng)云變換使得情況變得越來越復(fù)雜。這就使得IT產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們不得不在其計(jì)算機(jī)、應(yīng)用程序甚至網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架中采取“額外”的措施來最大限度地提高其自身的工作效率，以期能取得較好的業(yè)績(jī)與效益。
許多企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)，除了建立映射數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng)外，“移動(dòng)辦公”也已成為一條提高企業(yè)工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)反彈的有效途徑。目前，在商業(yè)過程當(dāng)中，花費(fèi)在辦公室之外的時(shí)間越來越多，并且有的業(yè)務(wù)要分散執(zhí)行，而公司職員們也分散在總部、分部和甚至是家庭之中。所以要確保整個(gè)企業(yè)始終能保持創(chuàng)旺盛的"生產(chǎn)"能力，就應(yīng)該使企業(yè)的每個(gè)成員無論身處何處都能夠與企業(yè)保持聯(lián)絡(luò)并能進(jìn)行有效的工作。
思科公司技術(shù)開發(fā)部的高級(jí)副主管Charlie Giancarlo說：“當(dāng)用戶離開辦公桌而處于"移動(dòng)"過程中的時(shí)候，如果他不能夠訪問其公司的網(wǎng)絡(luò)資源并能在"移動(dòng)"中繼續(xù)辦公的話，他就可能喪失某些商業(yè)機(jī)會(huì)?！睘榇?，思科公司提出了“思科移動(dòng)辦公室”來應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，這是一系列技術(shù)解決方案，能使IT公司為其職員提供安全、高速的移動(dòng)連接。
那么“移動(dòng)辦公”的效益何在呢？讓我們舉一個(gè)例子來說明。航空工業(yè)部門對(duì)公眾旅行制定了越來越來嚴(yán)格的安全規(guī)范，以至于許多商業(yè)旅行者發(fā)現(xiàn)他們?cè)跈C(jī)場(chǎng)的逗留時(shí)間越來越長(zhǎng)。如果機(jī)場(chǎng)部署了無線局域網(wǎng)，他們就可以通過便攜式電腦中的無線局域網(wǎng)適配器和有安全保證的虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò)客戶機(jī)軟件，安全有效地接入機(jī)場(chǎng)的無線局域網(wǎng)，并進(jìn)而與其公司的網(wǎng)絡(luò)連接，從而保持了持續(xù)辦公的能力。此外，賓館、會(huì)堂也應(yīng)該為處在移動(dòng)中的商業(yè)人士提供無線或有線以太網(wǎng)連接服務(wù)，這樣就可保證他們通過因特網(wǎng)訪問其公司內(nèi)部的信息資源。
同樣的道理，如果因自然災(zāi)害或天氣情況而導(dǎo)致職員無法到達(dá)其實(shí)際工作場(chǎng)所時(shí)，他們就可在呆在家里與公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，將工作繼續(xù)進(jìn)行下去。這樣就不至于使工作停滯不前。
何謂“移動(dòng)辦公”
當(dāng)用戶離開其有線局域網(wǎng)，使用便攜式電腦或手持?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)備四處漫游的時(shí)候，他們就變成了移動(dòng)用戶。在這種情況下，當(dāng)他們?cè)跁?huì)堂參加會(huì)議或在機(jī)場(chǎng)逗留時(shí)如要繼續(xù)與其公司的網(wǎng)絡(luò)保持連接時(shí)，就必須借助無線網(wǎng)絡(luò)；當(dāng)他們?cè)诩依锘蛸e館中的時(shí)候，可以利用有線以太網(wǎng)提供的服務(wù)以寬帶的方式接入因特網(wǎng)。在上述情況下，用戶本身處于移動(dòng)過程之中，但他們可借助當(dāng)?shù)氐臒o線局域網(wǎng)或有線以太網(wǎng)接入因特網(wǎng)，從而與公司的網(wǎng)絡(luò)保持連接，處理公務(wù)，這就是所謂的“移動(dòng)辦公”。目前思科公司推出的移動(dòng)辦公系統(tǒng)就能提供多種網(wǎng)絡(luò)工具，支持各種不同類型的連接方式，來實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)辦公。要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公關(guān)鍵是安全性，如果不能保證移動(dòng)辦公過程中所傳輸數(shù)據(jù)的安全，那么移動(dòng)辦公也就沒有任何意義了。安全性是最大的挑戰(zhàn)，尤其是在無線領(lǐng)域。
下面讓我們以思科移動(dòng)辦公系統(tǒng)為例，看看它是如何在確保安全的前提下，使商業(yè)用戶在有線、無線環(huán)境中實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的吧。
正常工作環(huán)境中
在正常工作環(huán)境中，思科采用無線局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。為此思科公司推出了一系列相關(guān)產(chǎn)品，如雙模式訪問節(jié)點(diǎn)（既支持IEEE 802.11b，又支持IEEE 802.11a）、客戶機(jī)適配卡和用于身份驗(yàn)證的訪問控制服務(wù)器等。
只要在有效范圍之內(nèi)，無線局域網(wǎng)就能保證用戶在任何地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“移動(dòng)辦公”，而免受線纜的束縛。例如，當(dāng)用戶在會(huì)議中心開會(huì)時(shí)，可以對(duì)自己公司的相關(guān)信息進(jìn)行訪問，這無疑有助于他權(quán)衡利弊，最終做出正確抉擇。這也將大大提高會(huì)議的效率和建設(shè)性。不僅如此，無線局域網(wǎng)還可以替代線纜，從而克服舊式建筑和臨時(shí)工作場(chǎng)所對(duì)工作所造成的種種不方便的限制。
去年，一家叫做“NOP World-Technology”的研究公司對(duì)300多家美國(guó)公司進(jìn)行了調(diào)查，調(diào)查發(fā)現(xiàn)至少有100家以上的公司使用著無線局域網(wǎng)。調(diào)查研究表明，無線局域網(wǎng)