集團公司銷售總部庫存商品管理制度1


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**集團公司銷售總部庫存商品管理制度

1 目的
1.1 進一步改善庫存管理，提高庫存商品的管理水平。
1.2 確保公司財產安全、完整。
2 適用范圍
2.1 適用于分公司、辦事處庫存商品入出庫管理、倉庫現場管理、指令審批管理、庫存商品
的盤點與對帳管理及違規(guī)處罰等。
2.2 二級分庫管理制度另行制訂。
3 核心條款
3.1 庫存商品的定義
庫存商品是指存放在分公司、辦事處的分支倉庫、二級分庫、維修間、樣品間等所有權屬公
司的且納入庫存商品核算的彩電、VCD、DVD、數字衛(wèi)星接收機等商品。
3.2 庫存商品的入庫管理
3.2.1 庫存商品的調入
3.2.1.1 庫存商品由總部調入
3.2.1.1.1 由分部、分公司市場助理會同辦事處倉庫監(jiān)理根據市場狀況、倉儲容量等要素編
制總部統(tǒng)一格式的要貨計劃，經會計、經理審核，分部總經理批準后傳行銷部計劃科批轉**
儲運部辦理庫存調撥手續(xù)。
3.2.1.1.2 **儲運部財務人員憑要貨計劃和行銷部計劃科批示
— 開具總部統(tǒng)一格式的“出庫單”，相關要素填列齊全，承運單位經辦人簽字后辦理提貨手
續(xù)。
— 根據承運單位簽字確認的出庫單，填制“貨運收據及運費結算單”，相關要素填列齊全，
并將“運費結算聯(lián)”交承運部門。
— 根據“出庫單”，填制“分支倉庫發(fā)貨跟蹤單”（見表4.1），傳真相關辦事處。
3.2.1.2 庫存商品由其它辦事處調入按庫存商品調撥的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2 庫存商品的驗收入庫
3.2.2.1 根據 “分支倉庫發(fā)貨跟蹤單”、“庫存商品調撥單”（見表4.2）或其它資料，倉
庫監(jiān)理兼出納必須在貨物運達的當天督促倉儲單位辦理貨物驗收入庫，并（由倉儲單位）填制
一式五聯(lián)的“**產品入庫單”，貨物品名、型號、數量等要素