公文處理辦法


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公文處理辦法
1　目的
使公司公文處理做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化、信息化。
2　范圍
公司范圍內(nèi)的公文管理。
3　職責(zé)
3.1　公司綜合管理部是公文處理歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司公文處理工作。
3.2　各部門負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)各種類型文件的起草,編制工作。
4　管理內(nèi)容與方法
4.1　公文種類
——決定 適用于對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，提出具體管理措施；
——規(guī)定、辦法 適用于對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)制定具體做法和要求；
——通知 適用于發(fā)布規(guī)章、章程、條例、規(guī)則；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部；
——通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況；
——報(bào)告 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反饋情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問。
——請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)；
——批復(fù) 適用于答復(fù)所屬單位請(qǐng)示事項(xiàng)；
——函 適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其它業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等，用“便函”；
——會(huì)議紀(jì)要