電算化管理辦法


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電算化系統(tǒng)管理辦法
目 錄
第一章總則
第二章會計電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度
第三章電算化的實施
第四章會計電算化系統(tǒng)操作管理制度
第五章會計電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度
第六章會計電算化系統(tǒng)會計檔案管理制度
第七章附則
電算化系統(tǒng)管理辦法
第一章總則
第一條為推行公司管理現(xiàn)代化、自動化，提高財務(wù)會計工作效率，加強電算化管理，特制定本辦法。
第二章會計電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度
第二條核算系統(tǒng)人員分工
　　為適應(yīng)會計工作電算化后會計工作重點的轉(zhuǎn)移和崗位的變動，需要對財會人員的工作內(nèi)容和任務(wù)以及相互分工做出調(diào)整。
會計人員工作崗位劃分為: 會計主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、制單、復(fù)核及審核、會計報表、檔案管理、出納。以上崗位中系統(tǒng)管理員不得兼管出納工作、出納人員不得兼任操作人員。
第三條核算系統(tǒng)人員組成
核算系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員、會計電算化操作員、數(shù)據(jù)審核員和會計管理員組成。
　　（1）系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)核算系統(tǒng)運行環(huán)境的建立，組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運行操作，提出軟件修改的意見；發(fā)現(xiàn)和解決操作故障，及時糾正數(shù)據(jù)差錯；負(fù)責(zé)檢查和督促系統(tǒng)各類人員的工作，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全保密工作；負(fù)責(zé)對系統(tǒng)硬件設(shè)備的檢查及故障處理工作，確保系統(tǒng)的正常運行，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及程序的正確性和適應(yīng)性的維護。發(fā)生不可處理的錯誤，應(yīng) 及時與銷售單位技術(shù)人員取得聯(lián)系，及時解決發(fā)生的錯誤。一般由計算機專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
　?。ǎ玻嬰娝慊僮鲉T：負(fù)責(zé)所分管的財會工作，做好分管的原始憑證的匯集和記帳憑證編制及預(yù)處理工作。負(fù)責(zé)審查輸入憑證的預(yù)處理，整理輸入憑證、編制記帳憑證、進行核算工作。負(fù)責(zé)系統(tǒng)的操作運行，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)登錄、打印各種帳表數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)正確性的校核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告系統(tǒng)管理員。同時應(yīng)做好會計數(shù)據(jù)的備份。由具有合格證的會計人員負(fù)責(zé)。
　?。ǎ常徍藛T：負(fù)責(zé)對輸入憑證的代碼及數(shù)據(jù)的完整性和正確性的審核，保證輸出帳表數(shù)據(jù)的完整性和正確性。由不是輸入憑證的另一人負(fù)責(zé)。
　?。ǎ矗嫏n案管理員：負(fù)責(zé)存