采購管理制度


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采購管理制度
標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序

　　采購作業(yè)內(nèi)容是從收到"請購案件"開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱"廠商資料"、"采購記錄"及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進(jìn)行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。詳細(xì)作業(yè)程序及要點如：?
　　□ 采購作業(yè)程序及要點
標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則
　　 □ 請 購
　　第一條 請購部門的劃分?
　　各項材料的請購部門如下：?
　　(一)常備材料：生產(chǎn)管理部門
　　(二)預(yù)備材料：物料管理部門?
　　(三)非常備材料：?
　　1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門?
　　2.其他用料：使用部門或物料管理部門?
　　第二條 請購單的開立、遞送?
　　(一)請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立請購單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號(由各部門依事業(yè)部別編訂)，"請購單(內(nèi)購)(外購)"附"請購案件寄送清單"送采購部門。?
　　(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。?
　　(三)緊急請購時，由請購部門于"請購單""說明欄"注明原因，并加蓋"緊急采購"章，以急件卷宗遞送。?
　　(四)材料檢驗須待試車方能實施者，請購部門應(yīng)于"請購單"上注明"試車檢驗"及"預(yù)定試車期限"。?
　　(五)庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況，填制"請購單"提出請購。
　　第三條 免開請購單部分?
　　(一)下列總務(wù)性物品免開請購單，并可以"總務(wù)用品申請單"委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：
　　1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。?
　　2. 招待用品：飲料、香煙等。?
　　3. 書報(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。?
　　4. 打字、刻印、報表等。?
　　(二)零星采購及小額零星采購材料項目。
　　第四條 請購核決權(quán)限?
　　(壹) 內(nèi)購：
　　1. 原物料：?
　　(1) 請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由科長核決。?
　　(2) 請購金額預(yù)估在1萬元至5萬元者，由經(jīng)理核決。?
　　(3) 請購金額預(yù)估在5萬元以上者，由總經(jīng)理核決。?
　　2.財產(chǎn)支出：?
　　(1)請購金額預(yù)估在2000元以下者，由科長核決。?
　　(2)請購金額預(yù)估在2000元至2萬元者，由經(jīng)理核決。?
　　(3)請購金額預(yù)估在2萬元以上者，由總經(jīng)理核決。?
　　3. 總務(wù)性用品：?
　　(1)請購金額預(yù)估在1000元以下者，由科長核決。?
　　(2)請購金額預(yù)估在1000元至1萬元者，由經(jīng)理核決。?
　　(3)請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由總經(jīng)理核決。?
　　附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請購項目應(yīng)以"財產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。?
　　(二)外購：
　　1.請購金額預(yù)估在10萬(含)元以下者，由經(jīng)理核決。?
　　2.請購金額預(yù)估在10萬元以上者，由總經(jīng)理核決。?
　　第五條 請購案件的撤銷?
　　(一)請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時于"請購單(內(nèi)購)"或"請購單(外購)"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷"的戳記及注明撤銷原因。
　　(二)采購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理：
　　1.采購部門于原請購單加蓋"撤銷"章后，送回原請購部門。?
　　2.原"請購單"已送物料管理部門待辦收料時，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)以將原請購單退回原請購部門。?
　　3. 原請購單未能撤銷時，采購部門應(yīng)通知原請購部門。
　　□ 采 購
　　第一節(jié) 一般規(guī)定?
　　第六條 采購部門的劃分?
　　(一)內(nèi)購：由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。
　　(二)外購：由國外采購部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。?
　　(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對于重要材料的采購，可直接與供應(yīng)商或代理商議價。專案用料，必要時由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。
　　第七條 采購作業(yè)方式? 除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：?
　　(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。?
　　(二)長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購。
　　第八條 采購作業(yè)處理期限? 采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)立即修正。?
　　第二節(jié) 國內(nèi)采購作業(yè)處理? 第九條 詢價、比價、議價?
　　(一)采購經(jīng)辦人員接獲"請購單(內(nèi)購)"后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。?
　　(二)若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請購單"上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。
　　(三)屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量)，采購經(jīng)辦人員于議價后，應(yīng)于請購單"詢價記錄欄"中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。?
　　(四)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。
? (五)采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后