檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法


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附件三
檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法

1 總 則
1.1 為了貫徹執(zhí)行國家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法》,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平, 更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。
1.2 檔案分類原則, 是以公司全部檔案為對(duì)象, 根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn), 保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。
2 檔案類別的設(shè)置
2.1 檔案的類別共設(shè)置十個(gè)大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。
2.2 根據(jù)職能活動(dòng)和檔案形成的特點(diǎn), 每個(gè)大類下設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類目( 屬類 ), 不設(shè)置三級(jí)類目( 詳見附表 )。
2.3 錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤( 磁盤 )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案, 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系, 不單獨(dú)設(shè)置類目, 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)。
2.4 各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷, 以利于分類標(biāo)識(shí)和管理。
3 分類標(biāo)識(shí)方法
3.1 企業(yè)檔案實(shí)體分類的標(biāo)識(shí)符號(hào)采用英文字母順序標(biāo)識(shí)一級(jí)類目( 大類 )； 采用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類目( 屬類 )。
3.2 檔案實(shí)體排架和編號(hào)要反映十個(gè)基本大類, 從實(shí)際出發(fā), 做到科學(xué)合理, 經(jīng)濟(jì)實(shí)用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。
3.2.1黨