中國建設銀行個人住房貸款檔案管理實施細則


頁數(shù)：25 字數(shù)：9509

中國建設銀行個人住房貸款檔案管理實施細則（試行）
第一章　總則
第一條　為規(guī)范和加強個人住房貸款業(yè)務的檔案管理工作，合理有效地保管和利用檔案資料，根據(jù)《中國建設銀行檔案管理辦法》、《中國建設銀行信貸檔案管理規(guī)定》、《中國建設銀行個人住房貸款辦法》、《中國建設銀行個人商業(yè)用房貸款暫行辦法》、《中國建設銀行個人再交易住房貸款暫行辦法》、《中國建設銀行個人住房貸款業(yè)務操作規(guī)程（試行）》等規(guī)章制度，制訂本細則。
第二條 個人住房貸款檔案是指各行在經(jīng)辦和管理各類個人住房貸款工作中形成的，具有憑證依據(jù)作用和參考利用價值或史料價值的信貸經(jīng)營管理專業(yè)技術(shù)材料的總稱。個人住房貸款檔案管理是指個人住房貸款有關資料的收集、整理、歸檔、保存、退回、銷毀的全過程。
第三條 個人住房貸款檔案實行統(tǒng)一領導、分級管理、逐級建檔的管理原則。
第四條 個人住房貸款檔案由個人住房貸款業(yè)務經(jīng)營部門（以下簡稱經(jīng)營部門）、會計部門、檔案部門負責管理，即在貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務執(zhí)行完畢以前，由經(jīng)營部門、會計部門負責管理；在貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務執(zhí)行完畢以后，由檔案部門負責管理。經(jīng)營部門負責信貸檔案的收集、整理、保管、借閱和移交歸檔工作；會計部門負責重要檔案的接收、入庫保管、借閱、移交工作；檔案管理部門負責貸款本息全部還清或信貸業(yè)務執(zhí)行完畢以后的檔案保管及銷毀。
第五條　對個人住房貸款檔案資料錄入和掃描進計算機進行電子化管理的經(jīng)辦機構(gòu)，應保證其檔案管理信息系統(tǒng)的可靠性和完善性，嚴格信息錄入、查詢、修改等環(huán)節(jié)的人員權(quán)限設置，定期進行系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份和排查病毒等工作，防止信息的丟失和泄漏。
第二章　檔案分類和部門管理職責
第六條 個人住房貸款的歸檔范圍包括貸款業(yè)務中形成的專業(yè)技術(shù)資料，分為重要檔案和一般檔案。重要檔案是指個人住房貸款抵押房屋他項權(quán)利證、權(quán)利質(zhì)押的權(quán)利證明、保險單等重要物品和單證原件；一般檔案指除重要檔案以外的所有在辦理個人住房貸款業(yè)務中形成的專業(yè)技術(shù)資料（具體歸檔范圍見附1）。
第七條　個人住房貸款重要檔案原則上由會計部門負責保管。經(jīng)營部門如設立了專門的信貸檔案庫房和專職信貸檔案管理員，重要檔案可由該經(jīng)營部門區(qū)別一般檔案負責保管。
第八條　各經(jīng)辦行的經(jīng)營部門除對所有個人住房貸款檔案資料進行收集以外，還需設立專（兼）職貸款檔案管理崗，負責接收、審查信貸經(jīng)辦人員提供的檔案資料，做好還款階段個人住房貸款一般檔案的日常整理、保管和利用等工作。重要檔案在經(jīng)營部門負責保管的，該經(jīng)營部門必須設專職檔案管理人員負責保管。
第九條 檔案部門負責個人住房貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務執(zhí)行完畢以后的檔案管理。
第十條 個人住房貸款檔案的保管期限為5年，從貸款本息結(jié)清的下一年開始計算。
第三章 重要檔案的管理
第十一條　信貸經(jīng)辦人員收到重要檔案資料，要逐項登記“個人住房貸款重要檔案資料登記簿”（附2），同時填制“個人住房貸款重要檔案資料收妥通知書”（附3）一式三聯(lián)，加蓋經(jīng)辦人名章、業(yè)務部門公章以及借款人或第三人名章，一聯(lián)留底，一聯(lián)給借款人或第三人，一聯(lián)給保管部