院系評獎評優(yōu)系統(tǒng)


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1系統(tǒng)規(guī)劃

1.1系統(tǒng)背景
隨著我國教育體制改革的深入進(jìn)行，教育系統(tǒng)得到了前所未有的發(fā)展。學(xué)生管理正在逐步邁向管理信息現(xiàn)代化.但是，大多數(shù)院系的學(xué)生管理信息化水平還處在初級階段，學(xué)生評獎評優(yōu)目前還采用手工作業(yè)方式。這就造成工作效率低、誤差大，最重要的是人工參與有失評獎評優(yōu)的公平性原則。給學(xué)院的工作帶來了不便。
在當(dāng)今的時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)已經(jīng)愈來愈廣泛地應(yīng)用到教育系統(tǒng)中各個方面。使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行評獎評優(yōu)不僅可以簡化評獎評優(yōu)的程序，還可以大大加強(qiáng)評獎評優(yōu)的公平性。使學(xué)院管理人員能夠方便地利用計(jì)算機(jī)對學(xué)生評獎評優(yōu)進(jìn)行全面管理，更重要的是利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)可以使評獎評優(yōu)管理規(guī)范化、制度化、數(shù)字化、提高管理水平、降低管理成本、減輕工作強(qiáng)度、提高工作效率，使學(xué)院的各項(xiàng)工作得以高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.2系統(tǒng)介紹
1.2.1現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查：
現(xiàn)行院系評獎評優(yōu)主要以人工為主，沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的電子化，不能達(dá)到信息的高度共享。業(yè)務(wù)中人員干預(yù)較大出錯率較高，有失公平性。只有部分計(jì)算、行文依靠計(jì)算機(jī)，信息共享率極低。在業(yè)務(wù)中人為錯誤極高有失公平性。在信息發(fā)達(dá)的今天，學(xué)院各辦公室都配備了計(jì)算機(jī)，學(xué)校也建立了辦公自動化系統(tǒng)。已經(jīng)具備了建設(shè)系統(tǒng)的條件。
另外一方面院系評獎評優(yōu)的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)規(guī)范化，形成了初步的手工作業(yè)系統(tǒng)。這為信息系統(tǒng)的建立提供了良好的基礎(chǔ)。
1.2.2系統(tǒng)目標(biāo)
院系評獎評優(yōu)管理系統(tǒng)的目的是為了提高學(xué)院評獎評優(yōu)的工作效