一、 本課題的目的和意義
在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設(shè)計了能滿足這種需求的系統(tǒng)——中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)。
通過中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解公司的動態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。















二、 本課題的主要研究內(nèi)容（提綱）
完成“中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)”的設(shè)計，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)是一個適應(yīng)于中小型企業(yè)的能滿足日常辦公需求的管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)初步擬定由以下六個模塊組成。
(一)個人通訊錄
該模塊用作每一個登錄系統(tǒng)的用戶來維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢聯(lián)系從，可以修改或刪除某一個聯(lián)系人。
(二)日程安排模塊
該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、安排內(nèi)容。
(三)工作日志模塊
該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、日志標題、日志內(nèi)容、記錄時間。
(四)短消息管理模塊
該模塊用作當前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶發(fā)來的消息。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：接收者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時間、是否閱讀。
(五)公告管理模塊
該模塊用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫人、公告標題、公告內(nèi)容、公告時間。
(六)會議管理模塊
該模塊用作用戶發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知，它應(yīng)該包括如下幾個部分。
(1) 通知列表頁面包括發(fā)布、修改、刪除、清除通知、瀏覽通知內(nèi)容和填寫反饋意見等6個操作功能。
(2) 發(fā)布、修改通知頁面。
(3) 瀏覽通知內(nèi)容頁面。
(4) 填寫反饋意見頁面。