由于一個(gè)組織的正常商業(yè)運(yùn)作的結(jié)果，所以應(yīng)收款項(xiàng)包括客戶(hù)。應(yīng)收賬款的管理具有非常重要的作用，因?yàn)閼叶礇Q的應(yīng)收賬款的回收代表了最重要的現(xiàn)金來(lái)源上銷(xiāo)售所有商品組織賒賬的結(jié)果。由于應(yīng)收賬款的回收影響到了現(xiàn)金流量，日常中應(yīng)收賬款的賒銷(xiāo)與回收活動(dòng)是很重要職責(zé)，關(guān)鍵是負(fù)責(zé)公司的日常管理的信貸和賬款回收活動(dòng)下放給組織內(nèi)某一個(gè)人。
應(yīng)收賬款被看作流動(dòng)資產(chǎn)
在資產(chǎn)負(fù)債表中，應(yīng)收賬款被作為流動(dòng)資產(chǎn)的項(xiàng)目報(bào)告，并且被認(rèn)為是組織的周轉(zhuǎn)資金，作為流動(dòng)資產(chǎn)在一個(gè)商業(yè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)預(yù)期會(huì)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)金，這對(duì)大多數(shù)企業(yè)通常被認(rèn)為是一年，對(duì)應(yīng)于12個(gè)月的會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告之用。然而，這并不意味著它應(yīng)該一年才結(jié)清個(gè)別應(yīng)收賬款的余額。
在一所大學(xué)的出版社中，應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分，以及占營(yíng)運(yùn)資金和現(xiàn)金流的主要組成部分。在這個(gè)出版社中營(yíng)運(yùn)資金的其他主要的組成部分是現(xiàn)金、短期投資、和存貨。作為周轉(zhuǎn)資金的重要組成部分，應(yīng)收賬款必須認(rèn)真管理，為了盡可能快的轉(zhuǎn)變成現(xiàn)金，避免成為無(wú)法收回的壞裝。雖然應(yīng)收賬款作為流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)道，但應(yīng)收賬款必須小心計(jì)價(jià)和報(bào)告至到收回，不能輕易的作為支付的協(xié)助義務(wù)。