標(biāo)題：數(shù)字化管理日常運(yùn)行管理制度行管理制度




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XXXX公司


數(shù)字化管理日常運(yùn)行管理制度







二000年XX月XX日
目 錄

總則
數(shù)字化管理操作使用管理制度
計(jì)算機(jī)上機(jī)操作記錄制度
數(shù)字化管理人員管理（崗位責(zé)任制）制度
數(shù)字化管理帳務(wù)處理制度
數(shù)字化管理報(bào)表管理制度
數(shù)字化管理系統(tǒng)（軟件及硬件）維護(hù)制度
數(shù)字化管理檔案管理制度












總 則

數(shù)字化管理的最終目的是利用核算手段及分析手段的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化提供基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是由系統(tǒng)各類(lèi)人員，計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、機(jī)房、核算軟件，及各類(lèi)會(huì)計(jì)信息組成的一個(gè)有機(jī)整體，為保證已建立的ERP系統(tǒng)的安全、可靠、正常穩(wěn)定的運(yùn)行，而且在運(yùn)行過(guò)程中不斷提高運(yùn)行效率，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果，有必要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密的管理，即：
建立、健全各種組織控制措施，保證系統(tǒng)安全、正常、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行；
加強(qiáng)對(duì)已建立的信息系統(tǒng)的管理，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率；
充分利用系統(tǒng)提供的各種手段，便利靈活地為管理提供服務(wù)。根據(jù)以上目的，并結(jié)合財(cái)政部對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的規(guī)定和FAS2000 ERP系統(tǒng)的特殊性與我公司的實(shí)際情況，制定出我公司ERP系統(tǒng)的管理制度。
本制主要包括ERP系統(tǒng)的使用管理、帳務(wù)系統(tǒng)管理、報(bào)表系統(tǒng)
管理、人員組織管理、維護(hù)管理及檔案管理等內(nèi)容。
本制度由XX部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明及監(jiān)督實(shí)施。
本制度是依照財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合當(dāng)前ERP系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)際情況制定的，為滿(mǎn)足本公司數(shù)字化管理發(fā)展的客觀(guān)需要應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充修改。
本制度從公布之日開(kāi)始執(zhí)行。


數(shù)字化管理操作使用管理制度

數(shù)字化管理就是把物料控制、生產(chǎn)計(jì)劃和管理等管理系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、INTERNET、網(wǎng)絡(luò)等學(xué)科與會(huì)計(jì)理論和方法融為一體，通過(guò)貨幣計(jì)量信息和其它有關(guān)信息的輸入、存儲(chǔ)、運(yùn)算和輸出，運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體工作方式的變革和人的解放，并定期或不定期地提供計(jì)劃和控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程需要的會(huì)計(jì)信息和生產(chǎn)信息等，為此，為保證數(shù)字化管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)并完成預(yù)定的任務(wù)，特制定數(shù)字化管理操作使用管理制度。
此制度主要是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行完成預(yù)定的任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)資源信息的安全與完整，只有加強(qiáng)使用管理才能避免非法舞弊行為和企業(yè)商業(yè)秘密泄露等的發(fā)生，避免系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)由于誤操作而被破壞或丟失，保證發(fā)生故障后能及時(shí)恢復(fù)，出現(xiàn)錯(cuò)誤后能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)糾正，保證輸出信息正確、真實(shí)。
機(jī)房的管理：
計(jì)算機(jī)屬公司常規(guī)而又重要辦公設(shè)備，應(yīng)創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，為保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，軟件與數(shù)據(jù)的安全可靠，現(xiàn)規(guī)定如下：
機(jī)房由系統(tǒng)管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)管理、非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)；
保持機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生，定期清潔（每周末下午）微機(jī)以及其它設(shè)備的塵埃和贓物；
嚴(yán)禁在微機(jī)前用水和吸煙，以免引起短路、火災(zāi)或其它操作；
為防止意外事故的發(fā)生，機(jī)房?jī)?nèi)杜絕一切火源，機(jī)房?jī)?nèi)所有電器設(shè)備須經(jīng)電工安裝，其它人員不得隨意拆遷或安裝；
在工作中突然停電，應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉有關(guān)設(shè)備電源，在操作人員離開(kāi)微機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉微機(jī)電源，下班前應(yīng)檢查電源的關(guān)閉及UPS使用等情況；
嚴(yán)禁在微機(jī)內(nèi)安裝或運(yùn)行游戲盤(pán)；
未經(jīng)許可，不準(zhǔn)對(duì)外服務(wù)，以防病毒傳入；
機(jī)房無(wú)人時(shí)應(yīng)加鎖，確保主機(jī)安全。
二、操作使用管理：
本管理是對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件在操作使用中的制度，主要任務(wù)是
建立、健全和完善數(shù)字化管理運(yùn)行環(huán)境，確保主系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)信息資源的安全、可靠及完整，防止違規(guī)操作，避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失，保證發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正、