對以文件為單位組織室藏的幾點認識


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對以文件為單位組織室藏的幾點認識

以文件為單位組織室藏，是由少數(shù)單位檔案部門發(fā)起并已產(chǎn)生了一定影響的管理方式。對于這種管理方式，檔案界各說不一，筆者以此文參與對這個問題的討論。 一、以文件為單位組織室藏消除了傳統(tǒng)的檔案觀念傳統(tǒng)的檔案觀念，案卷是基本單元。案卷是構(gòu)成全宗的基本單位，案卷特征揭示了卷內(nèi)文件某一共性。它是由卷內(nèi)若干文件、卷內(nèi)文件目錄和備考表組成，以卷（或盒、袋、冊）構(gòu)成保管單位。該保管單位還應(yīng)具有案卷標(biāo)題、案卷編號、案卷分類號、作者、時間、保管期限、卷內(nèi)文件份數(shù)等若干標(biāo)識，形成一個完整的案卷概念。而以文件為單位組織室藏，則使?檔案"或"案卷"的基本特征不復(fù)存在。單份歸檔文件作為室藏的基本保管單位，首先使"檔案"這一概念發(fā)生了嬗變。檔案，是"機關(guān)或