企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)


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摘 要

在對(duì)商業(yè)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)企業(yè)的采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)，提出了自己的構(gòu)想和解決方案，并在此基礎(chǔ)上給出了相應(yīng)模塊的實(shí)現(xiàn)。
在企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)中，最重要的是物流的研究，進(jìn)、銷、存是企業(yè)內(nèi)部物流的三個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的重點(diǎn)，伴隨物流的資金流、信息流和與供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)員等相關(guān)的人員流的情況也是進(jìn)銷存系統(tǒng)管理的內(nèi)容。本人圍繞企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)做了大量工作，并以進(jìn)銷存管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，做了研究。
論文的主要研究工作包括：
(1) 簡(jiǎn)要地介紹了商業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，并在此基礎(chǔ)上就商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存軟件的體系結(jié)構(gòu)做出了分析。
(2) 對(duì)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)和庫存業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析，并在這基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)采購信息管理系統(tǒng)、銷售信息管理系統(tǒng)和庫存信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了初步的探討。

關(guān)鍵詞：進(jìn)銷存, 庫存管理, 物流, MSFlexGrid
Abstract

This paper provides author’s solution for enterprise procurement management system, inventory control system and sales management information system, on the basis of analyzing procurement, sale and storage business of the commercial and manufacture enterprise. It illustrates the implement of author’s solution.
The material flow is most important of researching in the enterprise’s Procurement, Sales and Storage system. Procurement business, sales business and storage business are three businesses of an enterprise’s inner material flow. They are key of Procurement, Sales and Storage system. Accompanied with the material flow, fund flow, information flow and man flow are managed by the Procurement, Sales and Storage system. My research work is mostly involved in the system design of the Procurement, Sales and Storage system in the computers’ company.
The main contents of research are as follows:
Introducing the basic business activities of commercial enterprise concisely, analyzing the solution and contents of the Enterprise’s Procurement, Sales and Storage system software and illustrating the key points of the commercial Procurement, Sales and Storage system.
Analyzing the procurement business, sales business and inventory control business of enterprise. Researching the solution of enterprise’s procurement management system, inventory control system and sales management information

Key Words: Procurement, Sales and Storage system, storage, MSFlexGrid, material flow

1 前 言
隨著網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)，人類社會(huì)正加速地向信息社會(huì)邁進(jìn)，信息與物質(zhì)、能源成為了現(xiàn)代化社會(huì)的三大基礎(chǔ)，信息化程度的高低是衡量一個(gè)國(guó)家、地區(qū)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志，信息處理和利用效率的高低反映了一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和科學(xué)技術(shù)水平。信息管理和信息科學(xué)已經(jīng)滲入到社會(huì)的各行各業(yè)，成為人們生活中不可或缺的一部分。作為信息系統(tǒng)的一部分進(jìn)銷存系統(tǒng)得到了廣泛地應(yīng)用。

1.1 進(jìn)銷存系統(tǒng)
商務(wù)軟件是以物流管理為核心，以商品及相關(guān)的資金為管理對(duì)象，對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨、出貨、庫存、應(yīng)收/應(yīng)付款等各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和分析，讓經(jīng)營(yíng)人員更準(zhǔn)確、更及時(shí)地掌握本企業(yè)的運(yùn)行狀況，把握市場(chǎng)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做到知己知彼，最終做出正確的決策分析。
在我國(guó)進(jìn)銷存系統(tǒng)開始被認(rèn)定為小型財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其主要是為了滿足流通領(lǐng)域企業(yè)需求，以代替手工帳務(wù)處理為目標(biāo)。由于我國(guó)流通領(lǐng)域放開較早，商業(yè)領(lǐng)域比較繁榮，計(jì)算機(jī)也較早的應(yīng)用此行業(yè)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，以及用戶需求的變化，進(jìn)銷存系統(tǒng)不僅以代替手工帳務(wù)處理為目標(biāo)，而且應(yīng)用到進(jìn)銷存商務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理和基本財(cái)務(wù)管理。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速有效地管理進(jìn)貨、出貨進(jìn)貨、出貨、庫存、應(yīng)收/應(yīng)付款等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。合理控制進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化。
1.2 進(jìn)銷存業(yè)務(wù)介紹
不同的行業(yè)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)雖然不盡相同，但總體上都包含有進(jìn)貨、出貨、庫存管理基本業(yè)務(wù)。
1. 進(jìn)貨業(yè)務(wù)
進(jìn)貨部門根據(jù)供貨單位提供的原始單據(jù)填寫進(jìn)貨單，當(dāng)商品到達(dá)時(shí)，查找進(jìn)貨單，進(jìn)行驗(yàn)收進(jìn)貨，同時(shí)登記庫存帳單和作進(jìn)貨單。如果當(dāng)時(shí)進(jìn)行結(jié)帳，則作結(jié)帳單，當(dāng)時(shí)不進(jìn)行結(jié)帳的則登記應(yīng)付帳單，以備結(jié)算時(shí)進(jìn)行查詢。
2. 出貨業(yè)務(wù)
客戶確定好要購買的商品后，要給客戶開出貨單，單據(jù)開好后，如果客戶當(dāng)時(shí)不提貨出庫，則保存單據(jù)、登記帳目同時(shí)開提貨單，當(dāng)時(shí)進(jìn)行結(jié)算，則開結(jié)算單，不進(jìn)行結(jié)算的則登記應(yīng)收款。如果當(dāng)時(shí)提貨，則驗(yàn)收出庫，同時(shí)登記出庫帳目和出庫單，如果進(jìn)行結(jié)算則開結(jié)算單，不進(jìn)行結(jié)算則登記應(yīng)收款。
3. 庫存業(yè)務(wù)
庫存管理有包括進(jìn)貨管理和出庫管理。
進(jìn)貨管理：進(jìn)貨時(shí)先進(jìn)行驗(yàn)查單據(jù)，然后驗(yàn)收進(jìn)貨，開具進(jìn)貨單同時(shí)登記庫存臺(tái)帳。
出庫管理： 出庫時(shí)先驗(yàn)查單據(jù)，然后驗(yàn)收出庫，開具出庫單同時(shí)登記出庫臺(tái)帳。