企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)


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摘 要

在對商業(yè)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)進銷存業(yè)務分析的基礎上，針對企業(yè)的采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)，提出了自己的構想和解決方案，并在此基礎上給出了相應模塊的實現(xiàn)。
在企業(yè)進銷存系統(tǒng)中，最重要的是物流的研究，進、銷、存是企業(yè)內(nèi)部物流的三個業(yè)務環(huán)節(jié)，是進銷存管理系統(tǒng)的重點，伴隨物流的資金流、信息流和與供應商、客戶、業(yè)務員等相關的人員流的情況也是進銷存系統(tǒng)管理的內(nèi)容。本人圍繞企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)設計做了大量工作，并以進銷存管理系統(tǒng)為基礎，做了研究。
論文的主要研究工作包括：
(1) 簡要地介紹了商業(yè)企業(yè)的業(yè)務活動，并在此基礎上就商業(yè)企業(yè)進銷存軟件的體系結構做出了分析。
(2) 對進銷存管理系統(tǒng)中的采購業(yè)務、銷售業(yè)務和庫存業(yè)務進行了分析，并在這基礎上對企業(yè)采購信息管理系統(tǒng)、銷售信息管理系統(tǒng)和庫存信息管理系統(tǒng)的構建進行了初步的探討。

關鍵詞：進銷存, 庫存管理, 物流, MSFlexGrid
Abstract

This paper provides author’s solution for enterprise procurement management system, inventory control system and sales management information system, on the basis of analyzing procurement, sale and storage business of the commercial and manufacture enterprise. It illustrates the implement of author’s solution.
The material flow is most important of researching in the enterprise’s Procurement, Sales and Storage system. Procurement business, sales business and storage business are three businesses of an enterprise’s inner material flow. They are key of Procurement, Sales and Storage system. Accompanied with the material flow, fund flow, information flow and man flow are managed by the Procurement, Sales and Storage system. My research work is mostly involved in the system design of the Procurement, Sales and Storage system in the computers’ company.
The main contents of research are as follows:
Introducing the basic business activities of commercial enterprise concisely, analyzing the solution and contents of the Enterprise’s Procurement, Sales and Storage system software and illustrating the key points of the commercial Procurement, Sales and Storage system.
Analyzing the procurement business, sales business and inventory control business of enterprise. Researching the solution of enterprise’s procurement management system, inventory control system and sales management information

Key Words: Procurement, Sales and Storage system, storage, MSFlexGrid, material flow

1 前 言
隨著網(wǎng)絡和通訊技術的飛速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當今社會不可阻擋的發(fā)展趨勢，人類社會正加速地向信息社會邁進，信息與物質(zhì)、能源成為了現(xiàn)代化社會的三大基礎，信息化程度的高低是衡量一個國家、地區(qū)現(xiàn)代化水平的重要標志，信息處理和利用效率的高低反映了一個國家的經(jīng)濟發(fā)展水平和科學技術水平。信息管理和信息科學已經(jīng)滲入到社會的各行各業(yè)，成為人們生活中不可或缺的一部分。作為信息系統(tǒng)的一部分進銷存系統(tǒng)得到了廣泛地應用。

1.1 進銷存系統(tǒng)
商務軟件是以物流管理為核心，以商品及相關的資金為管理對象，對企業(yè)的進貨、出貨、庫存、應收/應付款等各項業(yè)務進行記錄和分析，讓經(jīng)營人員更準確、更及時地掌握本企業(yè)的運行狀況，把握市場運動狀態(tài)，從而在激烈的市場競爭中做到知己知彼，最終做出正確的決策分析。
在我國進銷存系統(tǒng)開始被認定為小型財務系統(tǒng)，其主要是為了滿足流通領域企業(yè)需求，以代替手工帳務處理為目標。由于我國流通領域放開較早，商業(yè)領域比較繁榮，計算機也較早的應用此行業(yè)。隨著計算機技術的發(fā)展，以及用戶需求的變化，進銷存系統(tǒng)不僅以代替手工帳務處理為目標，而且應用到進銷存商務業(yè)務活動的管理和基本財務管理。
進銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速有效地管理進貨、出貨進貨、出貨、庫存、應收/應付款等各項業(yè)務。合理控制進銷存各個環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結算速度，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、科學化、現(xiàn)代化、智能化。
1.2 進銷存業(yè)務介紹
不同的行業(yè)的進銷存業(yè)務雖然不盡相同，但總體上都包含有進貨、出貨、庫存管理基本業(yè)務。
1. 進貨業(yè)務
進貨部門根據(jù)供貨單位提供的原始單據(jù)填寫進貨單，當商品到達時，查找進貨單，進行驗收進貨，同時登記庫存帳單和作進貨單。如果當時進行結帳，則作結帳單，當時不進行結帳的則登記應付帳單，以備結算時進行查詢。
2. 出貨業(yè)務
客戶確定好要購買的商品后，要給客戶開出貨單，單據(jù)開好后，如果客戶當時不提貨出庫，則保存單據(jù)、登記帳目同時開提貨單，當時進行結算，則開結算單，不進行結算的則登記應收款。如果當時提貨，則驗收出庫，同時登記出庫帳目和出庫單，如果進行結算則開結算單，不進行結算則登記應收款。
3. 庫存業(yè)務
庫存管理有包括進貨管理和出庫管理。
進貨管理：進貨時先進行驗查單據(jù)，然后驗收進貨，開具進貨單同時登記庫存臺帳。
出庫管理： 出庫時先驗查單據(jù)，然后驗收出庫，開具出庫單同時登記出庫臺帳。