人事檔案管理系統(tǒng)分析


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人事檔案管理系統(tǒng)分析
前言
時間行進(jìn)到21世紀(jì)，以計算機技術(shù)為主體的高新技術(shù)群體已經(jīng)將觸角深入到國發(fā)經(jīng)濟的方方面面。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，越來越多的人士逐漸認(rèn)識到用計算機技術(shù)進(jìn)行名類管理，交流的便捷。基中最實出的是要算在廠礦企事業(yè)單位的人事檔案的計算機管理了。
人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個為適應(yīng)當(dāng)前各個行業(yè)對人事信息管理的迫志需求而設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的前臺采用的是VB6.0軟件開發(fā)系統(tǒng)，后臺數(shù)據(jù)庫采用的是Access2000數(shù)據(jù)庫。
整個系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)兩大部他構(gòu)成。后臺的Access 2000數(shù)據(jù)庫文件是集中存儲并管理分類人事檔案信息的大本營，而前臺的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來為數(shù)據(jù)庫中的各種資料進(jìn)行各種基本操作和管理。
一、總體結(jié)構(gòu)和主要功能
人事檔案管理系統(tǒng)主要包含職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出所需實現(xiàn)的功能。主要是為人事檔案進(jìn)行服務(wù)，對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢，統(tǒng)計等功能。總體上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統(tǒng)計等功能。
一、靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能：
可以隨時對記錄進(jìn)行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現(xiàn)對某項記錄定位，再進(jìn)行編輯，修改，更新。
二、多個數(shù)據(jù)庫表的任意組合條件的查詢：
便于在實際檔案管理操作中點對點種情況，多種條件下得人員情況進(jìn)行統(tǒng)計查看。
三、具備分級用戶權(quán)限管理設(shè)置：
以確保檔案的保密性和安全性。
四、具有分類統(tǒng)計：
是用圖表顯示的功能，該統(tǒng)計圖表可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中記錄情況的變化而變化。
五、句有比較友好的人機界面：
各種操作可以在