項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理


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項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理

項(xiàng)目管理系統(tǒng)（Project System）是ERP的一個(gè)集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項(xiàng)目所有階段的各種功能。ERP的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類項(xiàng)目：客戶項(xiàng)目和成本投資項(xiàng)目?？蛻繇?xiàng)目是指以銷售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項(xiàng)目。這類項(xiàng)目和銷售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。成本投資項(xiàng)目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目完成后或者資本化或者費(fèi)用化，包括研發(fā)項(xiàng)目，投資項(xiàng)目，IT項(xiàng)目，設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等等。這類項(xiàng)目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。
項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)
在正式執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目之前，我們必須明確地定義項(xiàng)目的目標(biāo)并制定項(xiàng)目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。明確定義的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)目計(jì)劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是ERP中主要的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象，以及它們之間的相互關(guān)系。
項(xiàng)目定義（Project Definition）
項(xiàng)目定義是一個(gè)總括的項(xiàng)目描述。項(xiàng)目定義為將來(lái)項(xiàng)目計(jì)劃階段所要?jiǎng)?chuàng)建的所有項(xiàng)目管理對(duì)象提供了一個(gè)框架。
工作細(xì)分結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）
工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個(gè)項(xiàng)目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項(xiàng)目的概覽并且構(gòu)筑了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時(shí)顯示了項(xiàng)目在工作，時(shí)間和金錢上的花費(fèi)，可以應(yīng)用它來(lái)計(jì)劃時(shí)間，成本和分配預(yù)算。
工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)任務(wù)被稱為WBS元素（WBS Elements）。和別的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象一樣，系統(tǒng)在WBS元素中維護(hù)了很多信息。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點(diǎn)（工廠維護(hù)模塊），利潤(rùn)中心等等。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個(gè)標(biāo)志：<1>成本計(jì)劃。如果要對(duì)這個(gè)WBS元素計(jì)劃成本，我們必須指明該WBS元素是一個(gè)計(jì)劃元素。<2>成本對(duì)象。如果想將實(shí)際成本和承諾記錄到某個(gè)WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個(gè)成本對(duì)象。如果這個(gè)標(biāo)志沒(méi)有打開(kāi)，該項(xiàng)目中其他能夠分配成本和承諾的對(duì)象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購(gòu)定單）也將不可以分配給該WBS元素。<3>開(kāi)票。如果想將收入確認(rèn)到某個(gè)WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個(gè)開(kāi)票元素。還有很多信息被分別組織在項(xiàng)目責(zé)任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開(kāi)票計(jì)劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，資本投資計(jì)劃等等視圖中。
網(wǎng)絡(luò)（Network）
和WBS不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項(xiàng)目進(jìn)度安排，成本和資源安排的計(jì)劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項(xiàng)目定義，WBS元素或者銷售憑證。
構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動(dòng)（Activity）和活動(dòng)之間的關(guān)系?；顒?dòng)具有以下特征：它們持續(xù)一定的時(shí)間；它們有明確的開(kāi)始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過(guò)程不被中斷（指如果有中斷應(yīng)定義多個(gè)分開(kāi)的活動(dòng)）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本?；顒?dòng)如圖一所示可以分配給WBS元素。


圖二我們給出了各種類型的活動(dòng)。ERP項(xiàng)目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動(dòng)：內(nèi)部