項目中的財務管理


頁數：12 字數：11002

項目中的財務管理

項目管理系統(tǒng)（Project System）是ERP的一個集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務，因此它包括了在項目所有階段的各種功能。ERP的項目管理涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目?？蛻繇椖渴侵敢凿N售為目的，根據客戶需求執(zhí)行的項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。在造船，建筑，工程，服務，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應用。成本投資項目是指企業(yè)內部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目，投資項目，IT項目，設備維護項目等等。這類項目在各種行業(yè)的應用更為廣泛。
項目的結構
在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結構。明確定義的項目結構為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是ERP中主要的項目結構對象，以及它們之間的相互關系。
項目定義（Project Definition）
項目定義是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。
工作細分結構（Work Breakdown Structure）
工作細分結構是以層次結構的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構。它提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組織結構和協(xié)調合作的基礎，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應用它來計劃時間，成本和分配預算。
工作細分結構中的每一項任務被稱為WBS元素（WBS Elements）。和別的項目結構對象一樣，系統(tǒng)在WBS元素中維護了很多信息。比如有關于組織結構關系的信息：公司代碼，業(yè)務范圍，工廠（物流模塊），設備或功能地點（工廠維護模塊），利潤中心等等。再比如在基礎信息中有三個標志：<1>成本計劃。如果要對這個WBS元素計劃成本，我們必須指明該WBS元素是一個計劃元素。<2>成本對象。如果想將實際成本和承諾記錄到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個成本對象。如果這個標志沒有打開，該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內部定單，網絡或采購定單）也將不可以分配給該WBS元素。<3>開票。如果想將收入確認到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個開票元素。還有很多信息被分別組織在項目責任，控制數據，憑證，開票計劃，結算規(guī)則，在建工程，資本投資計劃等等視圖中。
網絡（Network）
和WBS不同，網絡描述的是項目執(zhí)行過程。網絡是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術。我們可以將網絡分配給項目定義，WBS元素或者銷售憑證。
構成網絡的關鍵元素是活動（Activity）和活動之間的關系。活動具有以下特征：它們持續(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本?；顒尤鐖D一所示可以分配給WBS元素。


圖二我們給出了各種類型的活動。ERP項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內部